Familienforschung im Landesarchiv Berlin
1. Ich suche eine Person in Berlin, die in Berlin gewohnt hat
Wenn Sie eine Person suchen, die in Berlin gewohnt hat, dann ist sie am ehesten in den gedruckten Berliner Adressbüchern (oder später den Telefonbüchern) zu finden. Diese wurden digitalisiert. Sie finden Sie unter Adressbücher.
Außerdem kann in der historischen Berliner Meldekartei nachgesehen werden. Angegeben sind dort Adressen, Ehepartner oder Kinder, vielleicht auch Hinweise auf Standesamtsvorgänge. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zur Einwohnermeldekartei. Eine Suche können Sie mit diesem Vordruck beauftragen: Deutsch | Englisch
Und dann kann es natürlich Hinweise in Archivakten geben. Nach diesen können wir für Sie in unserer zentralen Archivdatenbank suchen. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Seite zur Personensuche.
2. Ich suche eine Sterbe-, Heirats- oder Geburtsurkunde
Suchen Sie Sterbe-, Heirats- oder Geburtsurkunden, dann finden sie im Landesarchiv Berlin
- Unterlagen der Standesämter von Berlin,
- Unterlagen der Standesämter der ehemaligen Ostgebiete
- und Unterlagen von Deutschen im Ausland (Standesamt I).
Vorhanden sind:
- Geburtsregister 1874 bis 1911,
- Heiratsregister 1874 bis 1941 und
- Sterberegister 1874 bis 1991
Am einfachsten ist es, wenn Sie Urkundennummer und Standesamt angeben können. Wenn Sie das nicht haben, müssen Sie genaue Angaben machen, also mindestens:
- Name der Person UND
- Datum von Tod / Heirat / Geburt und
- Ort des Ereignisses.
Je genauer Sie Informationen zu einem Ereignis angeben können, umso eher kann gesucht werden. Fehlen Ihnen oben genannten Angaben, dann können Sie in den Berliner Adressbücher nachsehen. Oder Sie beauftragen eine Suche in der Einwohnermeldekartei von Berlin.
Der genealogische Dienstleister ‚ancestry‘ hat die im Landesarchiv vorhandenen Berliner Standesamtsunterlagen teilweise digitalisiert (Geburten bis 1899, Heiraten und Sterbefälle bis 1920) und in einer Datenbank erfasst. Bei ‚ancestry‘ können Sie online nach Namen suchen. Dieser Service ist kostenpflichtig.
Allgemeine Informationen zu den Standesämtern finden Sie auf unserer Seite über das Standesamtswesen in Berlin. Angaben dazu, welche Inhalte Personenstandsurkunden üblicherweise enthalten, finden Sie auf der hinterlegten Übersicht.
3. Ich habe eine Adresse und suche das dafür zuständige Standesamt
Berlin hatte zeitweise bis zu 100 Standesämter gleichzeitig. Die Berliner Standesämter haben nie eine übergreifende Namenskartei oder ein Zentralregister geführt. Und es gab und gibt bis heute auch keine zentrale Datenbank für Personenstandsfälle in Berlin. Stattdessen hat jedes Standesamt für jedes Jahr und jedes Ereignis (Geburt, Heirat, Tod) getrennt Namensverzeichnisse angelegt. Bei dieser Menge ist es wichtig, die Suche auf einzelne Standesämter zu begrenzen.
Wenn Sie einen Berliner Ortsnamen oder Ortsteil haben, können Sie in der Liste von Berliner Orten und Ortsteilen nachsehen, welches Standesamt dort beurkundet hat. Berlin war bis 1920 viel kleiner als heute. In der Stadt waren die Zuständigkeiten für Standesämter nach Straßen festgelegt. Diese Grenzen haben sich im Lauf der Zeit auch verändert. Sie finden die zuständigen Standesämter in den historischen Straßenverzeichnissen von Berlin.
Eine Karte der Standesamtsbezirke 1874 bis 1931 finden Sie hier. Wenn Sie das zuständige Standesamt gefunden haben, können Sie in unserer online-Standesamtsabfrage das Namenverzeichnis finden und darin nach der Person suchen. Aus welchen Jahren wir jeweils Unterlagen eines Amts haben, können Sie in unserer Übersicht über die Bestände der Berliner Standesämter sehen. Allgemeine Informationen zu den Standesämtern finden Sie auf unserer Seite über das Standesamtswesen in Berlin.
4. Ich will in einem Namensverzeichnis nachsehen
Wenn Sie ein Standesamt haben, in dem Sie nach Personen suchen möchten, können Sie die zugehörigen Namensverzeichnisse einzeln ansehen. Sie sind nach Ereignissen (G – Geburt, H – Heirat, S – Sterbe) und nach Jahren geordnet. Die einzelnen Verzeichnisse sind dann meist nach dem ersten Buchstaben des Nachnamens sortiert. Die Namensverzeichnisse finden Sie in unserer online Standesamtsabfrage. Nutzen Sie auch unsere weiteren Hinweise zur Suche in den Namensverzeichnissen.
Falls Sie nicht wissen, in welchem Standesamt Sie suchen sollen, finden Sie hier eine Liste von Berliner Orten und Ortsteilen mit den jeweiligen zuständigen Standesämtern.
Eine Übersicht über die Bestände der Berliner Standesämter finden sie hier. Wenn Sie in den Namensverzeichnissen die gesuchte Person gefunden haben, können Sie mit diesem Vordruck eine Kopie der Urkunde bestellen.
5. Ich suche eine Urkunde aus den ehemaligen deutschen Ostgebieten
Im Landesarchiv Berlin befinden sich Unterlagen von etlichen Standesämtern der ehemaligen deutschen Ostgebiete. Eine Übersicht, zu welchen Standesämtern überhaupt Unterlagen vorhanden sind, finden Sie hier. Achtung: Ort und zuständiges Standesamt heißen nicht immer gleich!
Falls Ihr gesuchtes Amt in der Übersicht genannt wird, können Sie im Landesarchiv nach Sterbe-, Heirats- oder Geburtsurkunden suchen lassen. Für den Auftrag benutzen Sie bitte diesen Vordruck.
Der genealogische Dienstleister ‚ancestry‘ hat die im Landesarchiv vorhandenen Register der Ostgebiete vollständig digitalisiert und in einer Datenbank erfasst. Dort können Sie online nach Namen suchen. Dieser Service ist kostenpflichtig.
Falls Ihr gesuchter Ort in den Beständen des Landesarchivs nicht aufgeführt ist, befinden sich die Unterlagen eventuell noch im zuständigen polnischen oder tschechischen Archiv. Der überwiegende Teil der Standesamtsunterlagen des Ostens ist allerdings im Zweiten Weltkrieg zerstört worden oder verloren gegangen. Informationen zur Ahnenforschung und Urkundenbeschaffung in Polen finden Sie unter https://polen.diplo.de/pl-de.
Weitere Informationen zu Personenstandsurkunden aus den ehemaligen deutschen Ostgebieten finden Sie hier.
6. Ich möchte eine Urkundenkopie bestellen
Wenn Sie ausreichende Angaben für eine Bestellung haben, also
- Name der Person,
- Angabe des Standesamts UND
- Urkundennummer,
dann können Sie im Landesarchiv Berlin eine Kopie von Urkunden bestellen. Dazu benutzen Sie bitte diesen Vordruck. Geben Sie bitte an, ob Sie evtl. eine Beglaubigung benötigen. Bestellungen ohne ausreichende Angaben können leider nicht bearbeitet werden.
7. Welche Kosten fallen an?
Die Kosten für Kopien von Registereinträgen richten sich nach der Seitenanzahl und dem Rechercheaufwand. Der Umfang von Urkundeneinträgen ist unterschiedlich:
Geburtsurkunde | 1 – 2 Seiten |
Sterbeurkunde | 1 Seite |
Hochzeitsurkunde | 2 – 4 Seiten |
Das Format ist bis 1930 etwa DIN A3, danach ist es in der Regel DIN A4. Die Einträge werden immer im Verhältnis 1:1 kopiert und nicht verkleinert.
Das Bestellen von Kopien kostet eine Benutzungsgebühr von 30 €. In diesem Betrag sind acht Seiten Kopien A 4 enthalten. Weitere Kopien kosten:
Kopie A 4 | 0,50 Euro |
Kopie A 3 | 1,00 Euro |
Beglaubigung | 6,00 Euro (pro Eintrag) |
Wichtig ist bei Bestellungen, dass vollständige Angaben (Standesamt und Urkundennummer) gemacht werden. Bei unvollständigen Aufträgen oder sehr umfangreichen Bestellungen wird der erhöhte Rechercheumfang (35 €) in Rechnung gestellt. Bei der Einsichtnahme in Personenstandsunterlagen im Lesesaal des Landesarchivs wird jährlich eine Benutzungsgebühr von 30 € erhoben. Gebühren und Auslagen finden Sie in der Gebührenverordnung des Landesarchivs Berlin.