Bewertungsgrundlagen

Für die Bewertung der Unterlagen ist eine genaue Kenntnis der Struktur, der Aufgaben und Arbeitsweise der anbietenden Stelle nötig. Um den bleibenden Wert von Unterlagen zu ermitteln, haben Archivar*innen verlässliche Methoden, Kriterien und Modelle entwickelt.

Bewertungsmodelle helfen dabei, die Bewertungsentscheidung nachvollziehbar, einheitlich und transparent zu machen. Durch sie kann im Vorfeld festgelegt werden, welche Unterlagen für das Landesarchiv von Interesse sind und welche als nicht archivwürdig eingeordnet werden. Solche Modelle beschäftigen sich zumeist mit einem bestimmten Verwaltungsbereich oder bereichsübergreifenden Unterlagentypen.

Folgende Modelle, Kriterien und Aussonderungsvereinbarungen liegen derzeit vor:

Bewertungsmodelle

Bewertungsmodell Berliner Geodaten (PDF)

Bewertungsmodell Personalakten (In Vorbereitung)

Bewertungsmodell Schulen (In Vorbereitung)

Gültige Aussonderungsvereinbarungen

• Gemeinsame Allgemeine Verfügung über die Aussonderung (Anbietung, Übergabe und Vernichtung) des Schriftguts der Gerichte, der Staatsanwaltschaften, der Amtsanwaltschaft, der Justizvollzugsbehörden sowie der Sozialen Dienste der Justiz (Aussonderungs-AV) vom 13. Januar 2014 (In Überarbeitung)
• Richtlinie zur Abgabe von Schriftgut der Senatskanzlei, Abteilung ZS vom 17.09.2025

Einzelne Bewertungskriterien und Empfehlungen

Bewertungskriterien für eine Fallaktenauswahl im Bereich Justiz (PDF)

Bewertungskriterien für eine Fallaktenauswahl von Registerakten (PDF)

Bewertungskriterien für Unterlagen der Justizvollzugsanstalten (PDF)

Bewertungskriterien für Unterlagen der Amtsanwaltschaft Berlin (PDF)

Bewertungskriterien für Mitgliederakten der Rechtsanwaltskammer (PDF)