Historische Einwohnermeldekartei
Was ist die Einwohnermeldekartei von Berlin?
Seit 1874 werden im Deutschen Reich Wohnadressen amtlich erfasst. Die Daten der Einwohner*innen von Berlin wurden in den jeweiligen Polizeistellen auf einem seinerzeit neuartigen Medium festgehalten: vorgedruckten Karteikarten. Die Ordnung dieser Karten erfolgte alphabetisch nach dem sogenannten „phonetischen Alphabet“, d.h. die Buchstaben sind lautsprachlich nach dem Klang der Namen geordnet. Zum Beispiel der Nachname „Günther“ steht unter J wie „Jünther“ – so wie er im Berliner Raum ausgesprochen wurde.
Für jeden sogenannten „Haushaltsvorstand“ wurde eine Meldekarte angelegt. „Haushaltsvorstand“ war in der Regel der (Ehe-)Mann eines Hausstandes, ggf. wurden alle weiteren Personen wie die Ehefrau und Kinder auf seiner Karte erfasst. Ehemals verheiratete Frauen – etwa Witwen oder Geschiedene erhielten eigene Karten, ebenso unverheiratete Frauen. Personen in Untermiete wurden hingegen nicht gesondert erfasst.
Die zentrale Berliner Meldekartei der Polizeibehörde wurde 1943 zum Schutz vor Bombenangriffen ausgelagert. Eine Rückführung in die Stadt erfolgte nie.
Die ursprüngliche Kartei gilt heute als verschollen.
Infolge der kriegsbedingten Veränderungen wurde die Bevölkerung Berlins ab 1945 vollständig neu erfasst. Diese nach dem Krieg neu aufgebaute Kartei befand sich ab 1948 im Zuge der politischen und administrativen Teilung Berlins jedoch in Ost-Berlin und verblieb dort. Sie wird heute im Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) verwahrt.
In West-Berlin wurden in der Nachkriegszeit die noch vorhandenen Karten aus den jeweiligen Polizeistellen gesammelt und daraus die Einwohnermeldekartei Berlins rekonstruiert. Aus diesem Grund ist sie jedoch für die Zeit vor 1945 nicht vollständig.
Diese Kartei ist heute im Landesarchiv erhalten. Sie umfasst etwa 2,8 Millionen Karten. Die Kartei enthält die Meldedaten aller Bewohner Westberlins, die nach 1945 in der Stadt waren und die bis 1960 wieder abgemeldet wurden.
Eine Suche in der Meldekartei ist nur möglich, wenn folgende Informationen möglichst vollständig vorliegen:
- vollständiger Name (Familienname und Vorname)
- bei verheirateten Frauen zusätzlich der Geburtsname
- Vorname bzw. Rufname (bitte ggf. kennzeichnen/unterstreichen)
- Geburtsdatum
- Beruf
Wichtige Hinweise zur Recherche
- Ehefrauen können in der Regel nur über die Angaben des Ehemannes ermittelt werden.
- Für die Suche nach minderjährigen Personen werden die Angaben beider Elternteile benötigt.
- Die Kartei ist nach Personennamen (A–Z) geordnet.
- Anschriften oder Zeiträume sind keine Suchkriterien, sondern dienen lediglich dem Abgleich bei einem Treffer.
Wenn Sie Informationen zu einer früher in Berlin gemeldeten Person suchen, können Sie eine Recherche in der Einwohnermeldekartei beantragen.
Antrag stellen
Bitte verwenden Sie hierfür das folgende Formular (auf Deutsch oder auf Englisch):
EMK-Antragsformular (PDF, englische Version)
Gebühren
Die Recherche in der Einwohnermeldekartei ist immer kostenpflichtig. Die Gebühren richten sich nach dem Ergebnis der Suche:
- 30,00 € bei positivem Rechercheergebnis
- 10,00 € bei negativem Rechercheergebnis
Detaillierte Angaben zu den Gebühren finden Sie in der Gebührenordnung
Für Personen, die auch nach dem 31.12.1960 in Berlin gemeldet waren, liegen die Unterlagen nicht im Landesarchiv Berlin. Zuständig ist das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO), Bereich II A | Zentrale Einwohnerangelegenheiten →.
Anhand der Meldekartei wurden jährlich gedruckte ‚Adressbücher‘ für Berlin herausgegeben. Bis 1943 sind sie vollständig erhalten. Diese Bücher wurden von der Berliner Zentral- und Landesbibliothek digitalisiert und können online ein gesehen werden: Digitalisierte Adressbücher → der Berliner Zentral- und Landesbibliothek. – Dazu gehören auch Telefonbücher bis 1991.
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