Lesesaal

Grundsätzlich darf Archivgut erst 10 Jahre nach seiner Entstehung genutzt werden. Archivgut, das bundesrechtlichen oder besonderen Geheimhaltungsvorschriften unterliegt, darf frühestens 30 Jahre nach seiner Entstehung genutzt werden. Voraussetzung ist, dass das öffentliche Interesse an der Geheimhaltung der Benutzung nicht entgegensteht.

• Die Benutzung erfolgt mit Einwilligung der betroffenen Person oder bis 10 Jahre nach ihrem Tod mit Einwilligung ihrer Angehörigen (Ehegatte, Ehegattin, Lebenspartner, Lebenspartnerin, Abkömmlinge ersten Grades, Eltern der betroffenen Person).
• Ist das Todesjahr nicht bekannt, endet die Schutzfrist 100 Jahre nach der Geburt. Ist auch das Geburtsjahr unbekannt, gilt die Schutzfrist 70 Jahre nach der Entstehung der Unterlage.
• Wenn Todesjahr unbekannt -> Schutzfrist endet 100 Jahre nach Geburt.
• Wenn auch Geburtsjahr unbekannt -> Schutzfrist endet 70 Jahre nach Entstehung.
• Die Schutzfrist gilt nicht, wenn die betroffene Person selbst oder deren Angehörige das Archivgut benutzen.

• Auf Antrag ist eine Verkürzung von Schutzfristen im Einzelfall möglich. Mithilfe der Schutzfristverkürzung kann geschütztes Archivgut auch vor Ablauf der Schutzfristen unter besonderen Voraussetzungen benutzt werden.
• Das Landesarchiv Berlin kann die Schutzfristen verkürzen, sofern dies im überwiegenden öffentlichen Interesse liegt.
• Bei personenbezogenem Archivgut bedarf die Schutzfristverkürzung einer Einwilligung der betroffenen Person oder der Einwilligung ihrer Angehörigen bis zum Ablauf von 10 Jahren nach dem Tod der betroffenen Person.
• Für den Fall, dass die Einwilligung nicht vorliegt, ist eine Schutzfristverkürzung nur dann zulässig, wenn die schutzwürdigen Belange der betroffenen Person durch geeignete Maßnahmen (Auflagen) gegenüber den Benutzenden nicht beeinträchtigt werden.

• Ein überwiegendes öffentliches Interesse an der Benutzung von Archivgut mit Schutzfristen besteht dann, wenn die Person oder der historische Vorgang im Archivgut von besonderer Bedeutung für die Erforschung der Geschichte oder das Verständnis der Gegenwart ist.

Wenn Sie Archivgut, das Schutzfristen unterliegt, benutzen möchten, füllen Sie bitte das Formular Antrag auf Schutzfristverkürzung ↓ aus und senden Sie dies vollständig ausgefüllt und unterschrieben an info@landesarchiv.berlin.de ✉.

Bitte warten Sie mit der Bestellung von Schutzfristen unterliegendem Archivgut bis Sie einen Schutzfristverkürzungsbescheid erhalten haben und buchen Sie dann einen Lesesaaltermin. Die Bearbeitungszeit können Sie hier → einsehen.

Bitte füllen Sie vor der Benutzung unseren Benutzungsantrag aus. Der ausgefüllte und unterschriebene Benutzungsantrag ist die Voraussetzung für die Benutzung von Archivgut. Sie erhalten den Benutzungsantrag vor Ort. Alternativ können Sie diesen auch auf unserer Website herunterladen (Benutzungsantrag) ↓ und im Voraus ausfüllen. Nach § 3 Absatz 5 Gesetz über die Sicherung und Benutzung von Archivgut des Landes Berlin (Archivgesetz des Landes Berlin) verarbeitet das Landesarchiv Berlin Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung seiner Aufgaben.

Bitte senden Sie uns unaufgefordert keine Kopien Ihres Personalausweises zu. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist die Übersendung einer Personalausweiskopie zunächst nicht erforderlich. Sollte im Einzelfall ein Identitätsnachweis notwendig sein, werden wir Sie gesondert darüber informieren.

Sie können die Einsicht von Archivgut wie folgt verlängern:

• Allgemeines Archivgut: 4 Wochen
• Archivgut aus dem Personenstand (P Rep. und S Rep.): 3 Tage
• Namensverzeichnisse: 1 Tag

Bitte beachten Sie, dass wir nicht verlängertes Archivgut täglich ins Magazin zurücklagern.

Informieren Sie uns daher bitte, wenn Sie einen gebuchten Termin nicht wahrnehmen können, damit wir das Archivgut für Sie verlängern können.

Das Landesarchiv Berlin erlaubt das eigenhändige Fotografieren von Archivgut. Dieses Angebot ist kostenlos.

Sie dürfen Fotos mit Geräten aus der Hand machen, wie z.B. mit Smartphone, Tablet oder Kamera. Bitte achten Sie darauf, dass Sie ohne Blitz oder andere zusätzliche Lichtquellen fotografieren.

Die Verwendung von Scannern oder anderen Geräten ist nicht gestattet. Auch der Einsatz von Stativen, Lampen oder anderen technischen Hilfsmitteln ist nicht zugelassen.

Fotografieren Sie bitte berührungsfrei und schonend. Zur Unterstützung verwenden Sie die bei der Lesesaalaufsicht bereitgelegten Hilfsmittel (Buchkeile, Bleischnüre etc.).

Nicht erlaubt ist das Fotografieren

• von Archivgut, das Schutzfristen unterliegt oder durch dessen Nutzung die Rechte betroffener Personen oder Dritter beeinträchtigt werden,
• von Werken, die Einschränkungen nach dem Urheberrechtsgesetz und/oder dem Kunsturhebergesetz unterliegen,
• von Archivgut, das bei der Benutzung einem besonderen Gefährdungs- oder Schadensrisiko ausgesetzt ist,
• von Fotografien, Werken der bildenden Kunst und Plakaten.

Sie dürfen Ihre Aufnahmen privat verwenden. Jegliche Form von Veröffentlichung (Druck, Online-Stellung, Ausstellung etc.) ist nur nach Antrag bzw. nach Genehmigung durch das Landesarchiv Berlin erlaubt und ist ggf. auslagen- oder gebührenpflichtig.

Von mikroverfilmtem Archivgut können Sie selbst an unseren Mikrofilmscannern Scans anfertigen und diese auf einem USB-Stick abspeichern. Bitte bringen Sie dazu einen eigenen USB-Stick mit.

Digitale oder analoge Reproduktionen von Archivgut werden, sofern das aus konservatorischen Gründen möglich ist, in der archiveigenen Reproduktionswerkstatt angefertigt. Bitte beachten Sie, dass diese Dienstleistung kostenpflichtig ist. Einen Überblick über die Kosten finden Sie in der Gebührenverordnung des Landesarchivs Berlin ↓.

Nutzen Sie bitte zur Bestellung von Reproduktionen die entsprechenden Formulare, die Sie im Lesesaal oder hier unter Allgemeiner Reproduktionsauftrag ↓ bzw. Reproduktionsauftrag Farbscan ↓ (für Fotos, Ansichten o. Ä.) finden. Damit geben Sie gleichzeitig Ihre Einwilligung zur Übernahme der Kosten ab. Wir übermitteln Ihnen gerne vorab eine ungefähre Kostenschätzung.

Bitte beachten Sie, dass Sie online ausschließlich komplette Archivguteinheiten zur Reproduktion beauftragen können.

Wir bitten regional ansässige Benutzende möglichst auf die Bestellung von Reproduktionen zu verzichten und das Archivgut im Lesesaal vor Ort einzusehen. Unsere Kapazitäten zur Anfertigung von Reproduktionen sind begrenzt.

Für die Veröffentlichung, Vervielfältigung und Weitergabe von Reproduktionen müssen Sie vorab eine Genehmigung des Landesarchivs Berlin einholen. Beachten Sie bitte, dass Genehmigungen i.d.R. mit Kosten verbunden sind. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu per E-Mail an info@landesarchiv.berlin.de ✉.

Die Benutzung von Archivgut des Landesarchivs Berlin und die Beauftragung von Dienstleistungen können Gebühren bzw. Auslagen auslösen. Informieren Sie sich bitte vorab über gegebenenfalls anfallende Gebühren und Auslagen in der Gebührenverordnung des Landesarchivs Berlin (LArchGebV) ↓.

Auslagen (z. B. bei Reproduktionen) können auch dann anfallen, wenn Sie von der Entrichtung von Gebühren befreit wurden.

Archivgut des Landesarchivs zitieren Sie bitte unter Angabe der Abkürzung Landesarchiv (LAB), gefolgt vom Tektonikkürzel, der Repositur- und der entsprechenden Aktennummer:

Beispiele:
LAB C Rep. 101 Nr. 626
LAB B Rep. 025-01 Nr. 415/51
LAB A Pr.Br.Rep. 107 (Karten) Nr. 450

Ein kostenloser Internet-Zugang über WLAN steht Ihnen im Landesarchiv zur Verfügung.

Die Benutzung von Karten und Plänen bedarf einer aufwändigen Vorbereitung. Melden Sie sich daher bitte vorab per E-Mail (karteninfo@landesarchiv.berlin.de ✉) oder per Telefon (030/90264-216) bei unseren zuständigen Kollegen und vereinbaren Sie einen separaten Termin für den Kartenlesesaal.

Sie wollen mehr über die Sammlung der Karten und Pläne → erfahren?

Die Bereitstellung von Fotos sowie die Vervielfältigung, die Weitergabe und die Veröffentlichung dieser bedarf der schriftlichen Zustimmung des Landesarchivs Berlin und ist entsprechend kostenpflichtig ↓. Gerne können Sie für Anfragen unser Anfrageformular Fotosammlung ↓ (request form photo collection ↓) nutzen und schicken uns dieses per E-Mail: fotosammlung@landesarchiv.berlin.de ✉.

Sie wollen mehr über die Fotosammlung wissen ? Dann schauen Sie doch einfach hier → vorbei.

Wenn Sie auf der Suche nach Filmen und Tönen sind, senden Sie uns gerne Ihre Rechercheanfrage an: ✉ filmsammlung@landesarchiv.berlin.de oder ✉ tonsammlung@landesarchiv.berlin.de

Anschließend recherchieren wir nach Ihren Suchbegriffen in unserem Bestand und senden Ihnen eine Liste mit den bei uns vorhandenen Filmen und Tönen zu.

Sie wollen mehr über die Sammlung der Filme und Töne → erfahren?

Das Landesarchiv verwahrt die historische Berliner Einwohnermeldekartei (EMK). Weitere Informationen finden Sie hier →.

Das Landesarchiv Berlin verwahrt Wiedergutmachungs-, Entschädigungs-, und Entnazifizierungsakten, die historische Berliner Einwohnermeldekartei und Standesamtsunterlagen. Weitere Informationen finden Sie hier →.

Den Bibliotheksbestand des Landesarchivs Berlin können Sie über den Onlinekatalog → durchsuchen. Weitere Informationen finden Sie hier →.