Bundessicherungsverfilmung
Ein Verlust der einmaligen Dokumente in den Archiven würde große Lücken in das Gedächtnis unserer Gesellschaft reißen. Daher wurde 1954 in der Haager Konvention zum Schutz von Kulturgut bei bewaffneten Konflikten → unter dem Dach der UNESCO eine gemeinsame Verpflichtung für die Sicherung von national wertvollem Archivgut festgelegt, um es vor Zerstörung, Diebstahl oder Plünderung im Kriegsfall zu schützen. Ein wichtiger Beitrag zur Umsetzung dieses völkerrechtlichen Vertrages ist die geschützte Langzeitsicherung von historisch wichtigen Dokumenten auf Mikrofilm – die sogenannte Bundessicherungsverfilmung. Diese Aufgabe liegt in Deutschland beim Bundesarchiv und den Staatsarchiven der Länder. Die Sicherungsverfilmung hat im Landesarchiv Berlin eine eigene Werkstatt.
Die wichtigsten Bestände aus unserem Archiv wie auch aus anderen Berliner Archiven werden seit 1961 systematisch auf Mikrofilm gesichert. Mikrofilme sind lange haltbar und mittels einer Lichtquelle und Lupe einfach lesbar. Jahrzehntelang wurden die Filme direkt mit der Kamera aufgenommen; ab 2019 wurde die Sicherungsverfilmung dann sukzessive auf digitale Aufnahmeverfahren umgestellt. Im Landesarchiv wird das Archivgut seit November 2023 digital gescannt. Dafür wurden mehrere Scanner für unterschiedliche Größen und Arten von Archivalien beschafft.
Die aufgenommenen Bilder werden in Zentralwerkstätten auf Mikrofilm ausbelichtet. Die so hergestellten „Sicherungsfilme“ werden bei gleichbleibender Temperatur und Luftfeuchtigkeit in hermetisch verschlossenen Edelstahlbehältern gelagert.
Diese Behälter werden regelmäßig in den „Zentralen Bergungsort“ der Bundessicherungsverfilmung, den Barbarastollen bei Oberried bei Freiburg im Breisgau, eingelagert. Expert*innen gehen davon aus, dass die Filme unter den klimatischen Bedingungen im Stollen mindesten 500 Jahre ohne Informationsverlust aufbewahrt werden können.
