Notfall & Notfallvorsorge

Unvorhergesehene Ereignisse können Unterlagen in Behörden und anderen Einrichtungen jederzeit gefährden. In solchen Notfällen zählt jede Minute: Unterlagen müssen schnell gesichert und weitere Schäden verhindert werden. Ohne geeignete Vorsorgemaßnahmen können im schlimmsten Fall unwiederbringliche Verluste entstehen.

Unvermutet können Unterlagen in Behörden und anderen Einrichtungen durch äußere Einflüsse beschädigt werden. Typische Ursachen sind zum Beispiel:

  • Wassereintritt in Registraturräume
  • Rohrbrüche oder defekte Heizungsanlagen
  • Schwelbrände oder Brände
  • Schäden durch Löschwasser

In solchen Fällen ist das Schriftgut akut gefährdet – im schlimmsten Fall droht ein Totalverlust.

Das Landesarchiv sollte so schnell wie möglich informiert werden. Es kann Sie fachlich beraten und bei der Schadensbewältigung unterstützen.

Wassergeschädigtes Schriftgut kann nur innerhalb von 24 bis 36 Stunden gerettet werden. Danach steigt das Risiko von Schimmelbildung und irreparablen Schäden erheblich.

Eine gute Vorbereitung erleichtert das Handeln im Ernstfall erheblich:

  • Erstellen Sie Listen mit wichtigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
  • Planen Sie mögliche Ausweichräume und externe Lagerorte
  • Halten Sie Notfallpläne und Kontaktdaten auch ohne Stromzugang verfügbar (z. B. in Papierform)

Handreichung: Verhalten im Notfall (folgt)

Schritt für Schritt Anleitung
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Im Notfall erreichen Sie das Landesarchiv über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten.