Digitale Archivierung

Die digitale Archivierung beginnt, wo die Aussonderung → abgeschlossen ist. Sie ist die dauerhafte Bewahrung archivwürdiger digitaler Unterlagen einschließlich ihrer Erhaltung, Erschließung und Benutzbarkeit nach standardisierten, OAIS-konformen und vertrauenswürdigen Prinzipien.

Um diese Herausforderung zu stemmen, arbeitet das Landesarchiv Berlin mit teilweise internationalen Verbünden, einer Spezialsoftware von Archiven für Archive (DIMAG →) und einem zertifizierten Rechenzentrum. Gemeinsam setzen wir alle Aufgaben entsprechend dem internationalen Referenzmodell OAIS (ISO 14721:2025) und der DIN für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive (DIN 31644) um. Die Aufgaben der digitalen Archivierung sind im folgenden Schema dargestellt:

Gemeinsam digital bewahren

Der DAN ist ein Zusammenschluss der Länder Berlin, Brandenburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. Wir nutzen gemeinsam einen IT-Dienstleister für den Betrieb und das Hosting unseres Archivguts im Digitalen Magazin inklusive der Spezialsoftware „DIMAG“. Als Mitglied des DIMAG-Verbundes →, unterstützen wir DAN-Partner → auch die Weiterentwicklung der DIMAG-Module – einer speziell für die digitale Langzeitarchivierung entwickelten Softwarelösung, von Archiven für Archive.

Unser länder- und spartenübergreifender Verbund verfolgt also einen kooperativen Ansatz mit zahlreichen Vorteilen:

• Rechtskonforme Langzeitarchivierung digitaler Unterlagen nach archivwissenschaftlichen Grundsätzen
• Vermeidung redundanter IT-Infrastrukturen durch ein gemeinsames technisches Konzept und einen gemeinsamen IT-Dienstleister
• Kosteneffizienz durch Bündelung von Ressourcen und Synergien
• Erfahrungsaustausch und gemeinsame Weiterentwicklung

Für jeden DAN-Partner ist eine eigene DIMAG-Instanz eingerichtet, die von einem gemeinsamen IT- Dienstleister betrieben wird.

Magazinpartnerschaft für weitere Archive

Der DAN-Verbund steht nicht nur staatlichen Archiven offen. Alle öffentlichen Archive aus den beteiligten Ländern, wie z.B. kommunale Archive, Universitätsarchive, oder sonstige Archive in öffentlicher Trägerschaft, können derzeit als DAN-Magazinpartner ↓ die DIMAG-Software nutzen.

So profitieren auch kleinere Archive von einer professionellen und langfristig tragfähigen Archivierungslösung.

Bei Interesse an einer Partnerschaft oder weiteren Informationen wenden Sie sich bitte schriftlich an uns über info@landesarchiv.berlin.de ✉.

Die IKT-Basisdienste sind wichtige Bausteine zur Digitalisierung der Prozesse, die variabel und unabhängig von der Fachlichkeit genutzt werden können. Sie werden zentral angeboten und unterstützen die Digitalisierung von Verwaltungsabläufen.

Seit April 2026 können das ITDZ und das Landesarchiv gemeinsam an der Fertigstellung des Basisdienstes Digitale Archivierung arbeiten. Da bereits einige Komponenten vorhanden sind, liegt der Fokus aktuell auf den Anforderungen an die Komponente „Aussonderungsportal“.

Derzeit wird eine eigene Website erstellt, die über die zentrale Seite zu den Basisdiensten → im Intranet der Berliner Verwaltung verlinkt sein wird.